Если используете Gmail в качестве основного почтового сервиса, то теперь сможете редактировать документы Microsoft Office непосредственно в полученном письме. Больше не нужно загружать и сохранять файлы, затем открывать их в Word и Excel, чтобы внести изменения. Эта функция готова к работе, узнаем подробнее, как ее использовать.
Электронная почта — один из неотъемлемых компонентов нашей онлайн-жизни. Мы используем ее для работы и личной переписки. За последние несколько лет службы электронной почты стали намного быстрее, проще в использовании, а также лучше фильтровать спам. Также появилось множество дополнительных опций, которые облегчают повседневные задачи. В том числе пользователи Gmail теперь могут быстро редактировать документы офисного пакета Майкрософта непосредственно в полученном сообщении. Вам не нужно загружать файл, редактировать и сохранять его, а затем отправлять в новом письме. Все можно сделать из исходного вложения Gmail, по крайней мере, большую часть.
Как редактировать документы Word и Excel непосредственно во вложении Gmail?
Для многих эта функция будет чрезвычайно полезна. Особенно в случаях, когда получаете много файлов Microsoft Office в своем почтовом ящике. Чтобы начать редактирование Word, Excel и прочих файлов Microsoft Office в Gmail, выполните указанные шаги.
Откройте в папке входящей почты сообщение с прикрепленным вложением Word или Excel.
Затем наведите курсор мыши на вложение и кликните на значок редактирования. Откроется приложение документы Google с исходным форматом Microsoft. Теперь можете отредактировать содержимое.
Все внесенные изменения будут мгновенно обновляться. Если закроете файл, он будет сохранен в библиотеке документов Google в оригинальном формате Майкрософт. Также есть возможность просмотреть более ранние версии из меню Файл- История версий.
Чтобы быстро ответить на входящее сообщение, которому было прикреплено вложение, перейдите в Файл – Электронная почта – Ответить, прикрепив этот файл.
Это приведет обратно в почтовый ящик Gmail, откроет исходное сообщение и прикрепит отредактированный файл в окно ответа. Теперь все, что нужно сделать, это отправить письмо.
Эта новая функция, безусловно, одна из самых полезных, которые были введены в последнее время. И она, вероятно, облегчит работу пользователей.
Инженер-программист
