Способы восстановления несохраненных документов в Excel

Только что завершили редактирование таблицы Excel, но в итоге не смогли сохранить ее по причине какого-либо сбоя, либо из-за отключения питания ПК. Потеря несохраненных данных может быть неприятной, поскольку работа отняла много времени и придется все начинать сначала. Тем не менее, есть несколько решений, с помощью которых можно восстановить несохраненный файл в Excel. Посмотрите, как это сделать.

Функция восстановления несохраненных книг

Запустите Excel и откройте пустую книгу.

В верхнем меню перейдите на вкладку Файл.

На левой панели щелкните на вкладку «Открыть» и выберите раздел Последние книги. Внизу страницы кликните на кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Теперь будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles.

Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть». В результате он будет восстановлен и можете продолжить с ним работу.

Использование опции восстановления документов

Снова кликните на вкладку Файл, затем перейдите в раздел Параметры.

На панели слева щелкните на «Сохранение». В правой части экрана в разделе «Сохранение книг» убедитесь, что автосохранение происходит через указанные промежутки времени в минутах (по умолчанию 10 минут). Также проверьте, что отмечено поле сохранения автоматически созданной копии при закрытии без сохранения. Теперь выделите и скопируйте путь к каталогу данных для восстановления.

После копирования разверните Проводник совместным нажатием на клавиши Win + E или с помощью системного поиска.

В строку навигации проводника вставьте скопированный путь и нажмите на Enter:
C:\Users\%имя пользователя%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

В этой папке проверьте, есть ли какие-либо файлы, откройте их и сохраните в удобном месте.

Восстановление временных файлов

Как правило, во временных файлах сохраняют резервные копии. Таким образом, если потеряли какие-либо таблицы Excel, найдите кэшированные данные и восстановите их соответствующим образом.

Восстановление из каталога UnsavedFiles

Вызовите на экран проводник нажатием на Win + E и перейдите в следующую локацию:
C:\Users\%имя пользователя%\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Здесь найдите файл, время создания которого приблизительно соответствует периоду работы с несохраненной таблицей.

Использование меню Управления версиями

Откройте пустую таблицу, затем кликните на пункт Файл. На левой панели перейдите на вкладку Сведения.

В правой части окна кликните на «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

В результате будете перенаправлены к каталогу UnsavedFiles. Остается только найти по времени несохраненный документ и открыть его.

Поиск несохраненных таблиц в облаке OneDrive

Как известно, Microsoft Office автоматически синхронизирует изменения, внесенные в документы, которые сохраняются в облачном хранилище OneDrive. Это позволяет увеличить шансы восстановить потерянные данные.

Войдите в OneDrive и щелкните на пункт Просмотр онлайн.

В браузере будете перенаправлены в раздел «Мои файлы». Щелкните правой кнопкой мыши на файл и нажмите историю версий, чтобы просмотреть список изменений.

Таким образом, можете получить доступ к данным, даже когда жесткий диск выходит из строя.

В общем, если работаете с большой таблицей, рекомендуется чаще ее сохранять, поскольку не всегда удается восстановить данные.

Ссылка на основную публикацию