Только что завершили редактирование таблицы Excel, но в итоге не смогли сохранить ее по причине какого-либо сбоя, либо из-за отключения питания ПК. Потеря несохраненных данных может быть неприятной, поскольку работа отняла много времени и придется все начинать сначала. Тем не менее, есть несколько решений, с помощью которых можно восстановить несохраненный файл в Excel. Посмотрите, как это сделать.
Функция восстановления несохраненных книг
Запустите Excel и откройте пустую книгу.
В верхнем меню перейдите на вкладку Файл.
На левой панели щелкните на вкладку «Открыть» и выберите раздел Последние книги. Внизу страницы кликните на кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Теперь будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles.
Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть». В результате он будет восстановлен и можете продолжить с ним работу.
Использование опции восстановления документов
Снова кликните на вкладку Файл, затем перейдите в раздел Параметры.
На панели слева щелкните на «Сохранение». В правой части экрана в разделе «Сохранение книг» убедитесь, что автосохранение происходит через указанные промежутки времени в минутах (по умолчанию 10 минут). Также проверьте, что отмечено поле сохранения автоматически созданной копии при закрытии без сохранения. Теперь выделите и скопируйте путь к каталогу данных для восстановления.
После копирования разверните Проводник совместным нажатием на клавиши Win + E или с помощью системного поиска.
В строку навигации проводника вставьте скопированный путь и нажмите на Enter:
C:\Users\%имя пользователя%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
В этой папке проверьте, есть ли какие-либо файлы, откройте их и сохраните в удобном месте.
Восстановление временных файлов
Как правило, во временных файлах сохраняют резервные копии. Таким образом, если потеряли какие-либо таблицы Excel, найдите кэшированные данные и восстановите их соответствующим образом.
Восстановление из каталога UnsavedFiles
Вызовите на экран проводник нажатием на Win + E и перейдите в следующую локацию:
C:\Users\%имя пользователя%\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Здесь найдите файл, время создания которого приблизительно соответствует периоду работы с несохраненной таблицей.
Использование меню Управления версиями
Откройте пустую таблицу, затем кликните на пункт Файл. На левой панели перейдите на вкладку Сведения.
В правой части окна кликните на «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».
В результате будете перенаправлены к каталогу UnsavedFiles. Остается только найти по времени несохраненный документ и открыть его.
Поиск несохраненных таблиц в облаке OneDrive
Как известно, Microsoft Office автоматически синхронизирует изменения, внесенные в документы, которые сохраняются в облачном хранилище OneDrive. Это позволяет увеличить шансы восстановить потерянные данные.
Войдите в OneDrive и щелкните на пункт Просмотр онлайн.
В браузере будете перенаправлены в раздел «Мои файлы». Щелкните правой кнопкой мыши на файл и нажмите историю версий, чтобы просмотреть список изменений.
Таким образом, можете получить доступ к данным, даже когда жесткий диск выходит из строя.
В общем, если работаете с большой таблицей, рекомендуется чаще ее сохранять, поскольку не всегда удается восстановить данные.
Инженер-программист